Convocation à l’Assemblée Générale statutaire du 28.11.2020

Publié le 06/11/2020

Madame la Présidente, Monsieur le Président,

Il était prévu que l’Assemblée Générale statutaire du District Gard-Lozère de football se déroulerait le samedi 28 novembre 2020 dans la salle de réunion de l’Hôtel C-Suites (entrée Nîmotel Ville Active), à Nîmes.

À la suite de l’annonce par le Président de la République des mesures sanitaires de confinement pour lutter contre la pandémie de Covid-19, la tenue de l’Assemblée Générale statutaire ne pourra avoir lieu en présentiel.

Par conséquent, conformément à l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 et au décret n°2020-418 du 10 avril 2020 portant adoption des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de Covid-19, prorogés par le décret n°2020-925 du 29 juillet, l’Assemblée Générale statutaire se déroulera à huis-clos, par voie dématérialisée, le même jour, au même horaire, à savoir le :

Samedi 28 Novembre 2020 à 10 heures

À cet effet, nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre participation ou nous retourner une attestation de pouvoir*, avant le mardi 24 novembre 2020 à 12h00 à l’adresse : « secretariat@gard-lozere.fff.fr ».

* En cas d’indisponibilité, vous avez la possibilité de vous faire représenter, au choix :

– par un licencié de votre club,

– par un licencié d’un autre club qui représentera lui-même son propre club lors de l’Assemblée Générale.

Le cas échéant, merci de compléter l’attestation de pouvoir ci-jointe et de la retourner au District, signée, avant le mardi 24 novembre 2020 à 12h00.

Un courriel vous sera ensuite envoyé sur la boite mail officielle du club, afin de vous donner toutes les informations pour l’accès à l’Assemblée Générale et notamment :

– le lien et le code d’accès à la plateforme sur laquelle se tiendra l’Assemblée Générale,

– le code strictement personnel permettant d’émarger et voter pour son club,

– les modalités de connexion.

Nous vous rappelons enfin que le jour de l’Assemblée Générale :

– vous devrez disposer d’une connexion internet,

– vous êtes priés de vous connecter et d’émarger au plus tard 15 minutes avant le début de l’Assemblée Générale.

Vous trouverez ci-après l’ensemble des documents à étudier avant cette Assemblée Générale :