Publié le 08/11/2024

Notre assemblée générale aura lieu le samedi 23 novembre 2024 à 09H30 à

Hôtel CSuites

Parc Hôtelier Ville Active

152 Rue Claude Nicolas Ledoux

30900 Nîmes

Vous trouverez en pièce jointe les éléments nécessaires à votre information :

• La convocation
• L’ordre du jour
• Le mandat pouvoir à remplir en cas d’absence du Président
• Les propositions de modifications des textes du District

Vous recevrez Mercredi 13 Novembre au plus tard les éléments suivants :

• Le Bilan comptable 2023/2024
• Le Compte de Résultat 2023/2024

Voici la marche à suivre pour les Présidents de clubs :

En cas de présence à l’Assemblée Générale :

• Remplir le formulaire en ligne via le lien ci-après afin de valider votre participation à l’Assemblée et votre présence ou non au repas (Date limite : 18 novembre 2024 ) : https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=nOGQo_JLgkitFUn1Nq-sMc2iaXCzcbRFp065y4uc9thURDU4Tk0xS1FUWVFFTFM1Q0xJVkc0OEZJNy4u

En cas d’absence à l’Assemblée Générale et de représentation par un membre du club ou par un autre club du District :

• Remplir le mandat pouvoir que vous trouverez joint à ce mail.
• Remplir le formulaire en ligne en cliquant sur le lien suivant : https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=nOGQo_JLgkitFUn1Nq-sMc2iaXCzcbRFp065y4uc9thURDU4Tk0xS1FUWVFFTFM1Q0xJVkc0OEZJNy4u

IMPORTANT :

• La réservation pour le déjeuner est OBLIGATOIRE pour pouvoir y prendre part après l’Assemblée Générale.
• Les mandats pouvoirs à remplir pour les clubs absents sont à transmettre obligatoirement au plus tard le 18 novembre 2024.
• L’accès à la salle de réunion se fait à partir de 08:30 et l’Assemblée Générale démarrera à 09:30
• Le Président du club ou le membre du club présent devra être muni d’une pièce d’identité en cours de validité afin de pouvoir prendre part au vote.